Términos de contratación MKLStudio

15. 01. 01
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TERMINOS Y CONDICIONES CONTRATACIONES EVENTOS Y/O Servicios

Nuestro trabajo es uno de los más importantes, debe estar sincronizado con la Planeadora y todas las personas que aportarán en el evento. Permítanos apoyarle en la organización del cronograma para tener los tiempos necesarios y así lograr nuestro trabajo con detalle. El Cliente reconoce que el autor no realiza un tipo de reportaje clásico y tradicional y acepta el tipo o estilo de imágenes creadas por el MKLSTUDIO; asumiendo haber visualizado un mínimo de cinco trabajos del autor recientes a la firma del contrato, publicados en su web www.mklstudio.co

RESERVA DE HONORARIOS

La reserva de Honorarios ( 50% del valor total del contrato ) asegura el tiempo y servicio de los fotógrafos, videógrafos y asistentes en el evento, no se devuelve en efectivo bajo ninguna circunstancia en el caso de cancelación; éste pago cubre la pérdida sufrida por MKLStudio.

FORMA DE PAGO

El servicio debe ser pagado de la siguiente manera: El 50 % para la separación de fecha, 25% una semana antes previa al evento y el 25% restante al MKLStudio entregar las fotografías en digital y/o videoclip. Los pagos se deben consignar en la cuenta que será brindada al cliente o pago en efectivo. Al realizar una consignación o pago en efectivo el cliente declara haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones.

EXHIBICIÓN

MKLStudio podrá usar cualquier material fílmico o fotográfico registrado en el evento para nuestra página web, portafolio físico, álbumes, participar en concursos , exhibiciones o presentación con fines publicitarios propios de MKLStudio, de lo contrario el valor del servicio aumentará un 30% de su valor total. Para empresas o personas ajenas a MKLStudio que desean hacer uso comercial de las fotografías capturadas deberán tener la autorización por escrito de MKLStudio y realizar un acuerdo junto con el contratante ya que MKLStudio esta realizando un descuento para poder hacer uso comercial de las mismas.

VUELO DE DRONE

Un vuelo de Drone, es un vuelo de 8 a 10min desde que despega hasta que aterriza, en una sola locación. El vuelo depende del clima, la complejidad de la escena a grabar, el lugar, la hora del día, disponibilidad de gps de la zona y permisos de ser necesarios. MKLStudio siempre determinará que escena se puede grabar de acuerdo al programa de cada evento, y así mismo esta en plena autonomía de no realizar un vuelo debio a factores que puedan poner en peligro la integridad física de terceros o del equipo aéreo.

MANIPULACIÓN DIGITAL

MKLStudio realizará correcciones digitales de color, exposición, contraste y de piel a las fotografías estipuladas en el paquete contratado, Solamente se retocan las fotos seleccionadas para el álbum, un retoque básico de piel y alguno que otro detallito!. MKLStudio no realiza montajes o cambia fondos. MKLStudio entrega las fotos en formato JPG, sin marcas de agua y con una resolución muy superior a la aceptable para su correcta impresión en papel e incluso ampliaciones (perfil de color sRGB, mínimo de 3.000 pixeles de ancho y 240 pixeles por pulgada). No se entregan los archivos nativos sin finalizar.

OBSEQUIOS

Cualquier tipo de obsequio ofrecido por MKLStudio, no podrá ser cangeado por dinero en efectivo, servicios y/o reducir el costo total del trabajo cotizado.

TIEMPO DE ENTREGA

La entrega de los archivos fotográficos digitales se hará los primeros 30 días hábiles posteriores al evento.

La entrega del Video clip cinematográfico se hará los primeros 90 días hábiles y el de registro los primeros 60 días hábiles posterior al evento (el tiempo puede variar de acuerdo a la complejidad del mismo).

Photobook: Tenemos a un proveedor "casa de imprenta" que nos ofrece la más alta calidad y experiencia en este tipo de trabajos de impresión, por lo tanto le podemos brindar la opción de photobook impreso con el ánimo de que pueda mostrar orgullosamente su inolvidable boda con todos sus seres queridos.

La entrega del diseño del álbum para aprobación se hará 7 días hábiles posteriores a la entrega del listado de fotos seleccionadas por parte del cliente.

Se recomienda no exceder más de una semana la entrega de esta selección, ya que nuestro flujo de trabajo puede verse afectado y generar retrasos en otros proyectos en curso. Por lo tanto si su entrega supera este tiempo no garantizamos los tiempos de entrega anteriormente mencionados. Si pasados 6 meses de la fecha del evento la selección de fotos para el libro no se ha entregado, MKLStudio no podrá realizar la entrega del libro que se incluye en el plan contratado. Si elige menos fotografías, MKLStudio no le brindará ningún descuento o canje alguno. Si desea incluir más fotografías en el Photobook una vez diagramado, se determinará el valor adicional que deberá cancelar según el numero de páginas adicionales que se generen por dichas fotos. MKLStudio solo incluye en el photobook fotos capturadas por nosotros, ya que esto permitirá una calidad uniforme y optima en la impresión final. Si por parte de la casa de imprenta hay algún inconveniente y esto podría retrasar la entrega final, nosotros les comunicaremos ya que son situaciones ajenas a nuestra empresa.

La entrega del material final del álbum impreso se hará de 10 A 20 días hábiles después de realizada la aprobación del álbum por parte del cliente. Solo se permite de 1 a 3 cambios estrictamente necesarios que no implique volver a diagramar el libro. El tiempo de entrega puede variar, ya que los proveedores son ajenos a MKLStudio. Son adicionales los costos que impliquen envíos via terrestre o aérea fuera de la ciudad de Ibagué.

APROBACIÓN

Al correo electrónico serán enviados los archivos digitales para seleccionar los que irán en el álbum o se entregarán personalmente. Luego, enviaremos el diseño del álbum via online para su respectiva revisión y aprobación. Para las fotografías y video no se aceptará ningun tipo de cambio o alteración ya que MKLStudio retrata eventos reales con los mejores momentos vividos, según nuestra CALIDAD ARTÍSTICA .

DERECHOS DE AUTOR

Todas las imágenes o vídeos registrados en el evento están protegidos bajo la ley de derechos de autor y cualquier reproducción comercial debe tener el consentimiento explícito y por escrito de MKLStudio y/o del autor, y así mismo ser mencionado en cada fotografía publicada y/o video. El cliente declara conocer que según la ley vigente y de forma inalterable, es MKLStudio el propietario de todo el material realizado, el uso del material por alguien que no sea el autor con intenciones lucrativas, incluidas las fotografiadas y video, está terminantemente prohibido sin su consentimiento por escrito y si es el caso debe pagar a MKLStudio el permiso para el uso comercial de este, este costo lo determinará MKLStudio según la cantidad de material que desea usar, así mismo no puede reducir la calidad de la imágen en ningun medio digital o impreso. Ante tal conocimiento, y ya que el autor no puede renunciar a su autoría, éste otorga plena libertad al contratante para el uso de las imágenes tomadas en los medios que deseen (digitales y físicos), pero sólo ruega su mención como autor, y mantener en los medios digitales su marca de agua con fines promocionales.

CALIDAD ARTÍSTICA

El fotógrafo y videógrafo tienen la plena libertad de guiar y capturar los momentos de acuerdo al estilo y enfoque artístico de MKLStudio. MKLStudio tratará por todos los medios de retratar a los personajes principales que interactúan más con el contratante a lo largo del cubrimiento. Si debido a los contratiempos, caprichos del clima y/o la voluntad de los clientes no es posible capturar todas las imágenes solicitadas, MKLStudio no se hace responsable. El Cliente acepta que el día del evento algunos motivos externos al mismo y a MKLStudio puedan derivar en un tipo de fotografía diferente al previsto debido a causas ambientales (lluvia, nieve y otros fenómenos naturales) y acepta que los horarios elegidos por el contratante puedan ocasionar una iluminación perjudicial o problemática para la fotografía, como sol excesivo o ausencia de iluminación artificial en determinados lugares.

MKLStudio realiza el reportaje en la distancia, tratando de evitar en la mayor medida posible la interacción con los clientes, invitados o familiares. Se trata de evitar molestar durante el cubrimiento y tratar de que los momentos sean visualizados correctamente. Sobre todo en la ceremonia para casos como en las bodas. La cuestión es que momentos como por ejemplo la entrada de los novios, los anillos o el baile no se conviertan en la pareja agobiada por cámaras que ejerzan además presión y se vean rodeados por otras personas sino que queden libres y puedan todos los invitados disfrutar de esos bellos momentos. Se ruega velar por evitar esto, sobre todo si se conocen estas premisas en algunos invitados, si es posible comunicándoselo o en la invitación. Por experiencia se recomienda comunicarlo a los invitados o que una persona o el oficiante se lo comunique al inicio de la celebración o el uso de algunos carteles pidiendo que la gente no realice fotografías o si desea grabar video lo haga a una distancia prudencial que no estropee la magia del evento y la captura de MKLStudio. Para escenificar este problema imagínese el momento del beso y cómo una vez MKLStudio está colocado de forma que no moleste y tenga la mejor perspectiva, varios invitados levantan sus teléfonos móviles, perdiendo la fotografía. Este ejemplo es real y sobre todo se da en momentos importantes como la entrada y la salida, los anillos, beso, brindis, etc. MKLStudio no se responsabiliza de no tener buenas fotografías de esos momentos si esto sucede.

ASISTENCIA

En el caso de que el Fotógrafo y/o videógrafo asignado no pueda asistir a su evento debido a circunstancias de fuerza mayor; MKLStudio enviará a otra persona que pertenezca a su equipo para cubrir el evento.

LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD

En el caso de que parte o la totalidad del material registrado en el evento sufra daño tecnológico, pérdida accidental o hurto, la responsabilidad de MKLStudio se limita a la devolución del dinero parcial o total según la pérdida, Y el cliente excluirá de toda responsabilidad legal o jurídica a MKLStudio. MKLStudio no se hace responsable de reclamos de terceros en caso de aparecer en el material final entregado al cliente, por lo tanto MKLStudio se exime de toda responsabilidad legal. El cliente se compromete a comprobar que en ninguno de los lugares del evento exista exclusividad para la toma de fotografías que imposibilite el trabajo del autor. En caso de hallarse estas circunstancias el autor no podrá tomar imágenes de esos lugares y el cliente no reclamará de ninguna manera la no existencia de tales fotografías.

CANCELACIÓN

Los clientes podrán cancelar este contrato dando aviso por escrito a MKLStudio, La cancelación del contrato debe comunicarse por escrito mínimo treinta (30) días calendario antes de la fecha programada para el evento. MKLStudio no hará la devolución en efectivo de honorarios correspondiente al 50% del total, por lo tanto MKLStudio le entregará un bono redimible en servicios que brinda MKLStudio, solo si da aviso en el plazo minimo estipulado; pues nuestro equipo, material de trabajo, proveedores y capacidad de negocios fueron reservados para usted. Los eventos que son pospuestos para una fecha diferente, MKLStudio coordinará con el equipo, la nueva fecha y hora. Todo está sujeto a disponibilidad.

Causas Terminación del contrato. Artículo 6.o del decreto-ley núm. 2351, de 1965.

a) por muerte de alguna de las partes.
b) por mutuo consentimiento.
c) por expiración del plazo fijo pactado.
d) por terminación de la obra o labor contratada.

e) Por causas de fuerza mayor, justificables.

CATERING Y ALIMENTACIÓN

El(los) día(s) del evento el cliente deberá suministrar el catering y la alimentación para todos los integrantes del equipo de MKLStudio asistentes al evento. Si el cliente desea omitir esta cláusula lo puede hacer y el contrato tendría un sobre costo acordado por las partes.

VIÁTICOS, PERMISOS Y MOVILIZACIÓN

Estos costos van por cuenta del contratante. El valor del hospedaje y movilización es según la zona. Para las bodas de destino fuera de Colombia, se adicionará costos de permiso de trabajo según el país y lugar a realizar la boda. Equipo de trabajo solo fotografía 3 personas y para el cubrimiento de fotografía y video de 4 a 6 personas.

RESPALDO DIGITAL

Los archivos digitales se conservan durante 2 meses después de la entrega final del material contratado por parte de MKLStudio, después de este tiempo MKLStudio no se hace responsable por la pérdida accidental o deterioro de dichos archivos en nuestras oficinas. Cualquier orden de trabajo posterior a estos tiempos tendrá un costo adicional según requerimiento. MKLStudio no entrega ninguno de los archivos nativos y sin editar, esto protege nuestra imagen, uso correcto y finalizado del material contratado.

TIEMPO DE ACOMPAÑAMIENTO

El contrato estipula un tiempo de cubrimiento del evento o sesión de horas continuas y sin intervalos, ver (Objeto y material a entregar). Los retrasos generados en el desplazamiento, desarrollo y protocolo del evento son deducibles del tiempo de cobertura contratado. Cuando se reserva una fecha para un evento en especial una boda, se cuenta un máximo de 12 a 15 horas de jornada continua (según cada trabajo contratado), y finalizan a las 11:59pm del mismo día.

Para bodas de destino se contemplan 3 días de producción.

DERECHOS DE EXHIBICIÓN DEL MATERIAL CONTRATADO

En el contrato se estipula el derecho de MKLStudio al uso público del material, si el cliente decide en un futuro cancelar dicho acuerdo, deberá cancelar en efectivo el total del porcentaje de descuento que MKLStudio le brindó. Para ello cuenta con el permiso firmado en este contrato por parte de el Cliente como responsables de la cesión de sus derechos de imagen y conformes a la Ley de protección de datos de carácter personal. El Cliente acepta la responsabilidad de publicar en su página blog imágenes de menores asistentes a su enlace. Si los padres o tutores de algún menor publicado decidieran la retirada de las imágenes, pueden hacer uso de su derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición. Para ello se contactaría con el autor y sin problema alguno se retirarían las imágenes de inmediato.

DOMICILIO CONTRACTUAL

Para los efectos contractuales se tiene como domicilio la ciudad de Ibagué y las comunicaciones que se generen serán enviadas a las direcciones que aparecen en esta pagina web.